Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: Gennaio 2024

Informativa resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento 2016/679/UE e del D.Lgs. 196/2003

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Gentile Utente, con il presente documento la informiamo che ai fini e nei limiti e secondo i termini che seguono, tratteremo alcuni suoi dati personali.

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Ai sensi dell’art. 12 della citata normativa, la presente informativa viene resa in forma concisa e trasparente, con un linguaggio il più possibile semplice e chiaro. Si precisa che l’intero trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Si precisa che, di seguito, Lei sarà indicato come “l’interessato”.

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Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

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1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il trattamento riguarda i Suoi dati personali, identificativi. E non anche quelli particolari.

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2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati senza il suo consenso espresso per le seguenti finalità:

1. Per l’elaborazione di offerte commerciali;

2. Per concludere accordi aventi ad oggetto servizi o prodotti del Titolare oppure per adempiere a obblighi pre-contrattuali e contrattuali;

3. Per adempiere a obblighi normativi, regolamentari e fiscali derivanti da rapporti in essere con Lei oppure comunque previsti da un ordine dellAutorità;

4. Archiviazione;

5. Tutela dei diritti del Titolare nascenti dal contratto.

E inoltre, solo a seguito dell’acquisizione del Suo consenso espresso, per le seguenti finalità di marketing, esattamente per inoltrarle per via telefonica, telematica e non, newsletter, comunicazioni e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dalla Società.

 

3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La Società tratta i suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

• è necessario all’esecuzione del contratto di lavoro di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;

• è necessario ad adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare;

• è comunque basato sul Suo consenso espresso, di cui all’ultimo paragrafo dell’articolo che precede.

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​4. MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sia con strumenti manuali (archivi cartacei) e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

 

5. INTERESSE AL TRATTAMENTO E CONSEGUENZE DELL’OMESSA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il trattamento è necessario per il perseguimento dei legittimi interessi perseguiti dalla Società e, tenuto conto delle finalità del trattamento, come sopra illustrate, il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2) è indispensabile ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere come conseguenza l'impossibilità di iniziare o proseguire il rapporto di lavoro, comportando l’impossibilità di adempiere alla normativa in materia fiscale, assicurativa e di sicurezza sul lavoro.

 

6. DURATA DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste da norme di legge o regolamento. Per quel che riguarda la finalità di marketing di cui all’articolo 2 che precede, i suoi dati saranno trattati per un periodo di 6 (12 / 24) mesi dalla raccolta del Suo consenso, ferma restando la sua facoltà di revoca del medesimo consenso espresso.

I dati saranno archiviati decorsi i termini appena sopra descritti e fino al termine di prescrizione previsto per legge con riferimento ai singoli dirti azionabili dalle parti e trascorso pure tale termine saranno anonimizzati oppure cancellati, salvo che non se sia necessaria la conservazione ulteriore per altre e diverse finalità comunque previste per espressa previsione di legge.

 

7. COMUNICAZIONE DEI DATI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all'estero esclusivamente per le finalità sopra specificate a:

• Organizzazioni imprenditoriali cui aderisce l’azienda;

• Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;

• Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge;

• Professionisti o Società di servizi per l'amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda e che abbiano concluso un accordo quali Responsabili del trattamento.

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​8. TRASFERIMENTO DEI DATI

Il titolare non trasferisce i dati personali in Paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi e in tal caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono le garanzie di cui all’articolo 46 del Reg. UE 679/2016.

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9. PROFILAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, non viene presa alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che riguardano Lei o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

 

10. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti garantiti dalla normativa e, segnatamente:

1. Il diritto di accesso ai dati personali – art. 15 GDPR;

2. Il diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano – artt. 16, 17, 18, 19 GDPR;

3. Il diritto di ottenere la portabilità dei dati, se il trattamento è stato effettuato con mezzi automatizzati e il trasferimento in forma strutturata è tecnicamente fattibile – art. 20 GDPR;

4 il diritto di opporsi al trattamento. Il titolare del trattamento procederà allo stesso solo in presenza di legittimo interesse cogente o per l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria – art. 21 GDPR;

5. Il diritto di revocare il consenso – art. 7 GDPR. Si informa l’interessato che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento precedentemente alla revoca e che, se per una specifica finalità il trattamento è fondato su una base giuridica diversa dal consenso, lo stesso continuerà limitatamente a tale finalità;

6. Il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy) - art. 77 GDPR.

 

11. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Titolare del Trattamento: Il Titolare del trattamento dei dati personali è Monito System s.r.l. (C.F. e P. IVA n. 05517950282), con sede legale in Via Santa Giustina 11, 35030 Vo’ Padova, dunque responsabile nei Suoi confronti per l'uso lecito e conforme dei tuoi Dati Personali, contattabile all’indirizzo e-mail info@monitosystem.com.

Autorizzati al Trattamento: L'elenco aggiornato di tutti i responsabili esterni e delle persone addette, autorizzate o incaricate del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare del trattamento.

 

L’interessato dichiara di aver ricevuto e compreso le informazioni contenute nel presente documento, composto di 11 articoli.